Werkvoorbereider

Het deelnemen aan tenders mbt onderhoud, opstellen van blanco onderhoudsrapportages, mede uitvoeren onderhoudsinspecties, contacten onderhouden met de klant, plannen, archivering / documentcontrol, ondersteunen van lopende onderhoudswerken. Voorbereiden, begeleiden van de uitvoering en afhandelen van alle Nazorgactiviteiten.

 Taken en verantwoordelijkheden:

• - Opstellen van:
• Onderhoudsplanningen, materieelplanning, inzet onderhoudspersoneel
• Werkplannen
• Kostenramingen
• Objectenboom tbv inspectieprogramma
• Blanco onderhoudsrapportages
• Planningen
• - Mede inventariseren van projectspecifieke risico's
• - Ondersteunen bij het opstellen van een Taak Risico Analyse onderhoud
• - Ondersteunen bij het opstellen van een tenderaanbieding onderhoud
• - Vervullen van de rol van documentbeheerder, risico coördinator of coördinator vergunningen (waar bepaald)
• - Deelnemen aan werkbesprekingen, notuleren en distribueren van verslagen
• - Bijhouden van diverse hoeveelheden ten behoeve van het financiëel overzicht, kentallensheet en nacalculatie
• - Inventariseren van risico's en opnemen van betreffende maatregelen in de werkplannen
• - Controleren van aangeleverde O&N-dossiers vanuit Realisatie
• - Melden van mogelijk meer- / minderwerk, afwijkingen en andere ongewenste situaties
• - Voorbereiden inspecties inclusief benodigde formulieren
• - Mede uitvoeren onderhoudsinspecties
• - Controleren inspectiegegevens en samenstellen inspectierapportages
• - Voorbereiden en ondersteunen lopende onderhoudsprojecten
• - Periodiek evalueren van BMS Onderhoud & Nazorg en zo nodig melden bij en laten aanpassen door KAM

 Bevoegdheden

• - Voeren van technische onderhandelingen met opdrachtgever, onderaannemers en leveranciers.